Regulamin Bądź Bliżej Camp 2.0 – Beskidy

22-25 października 2025

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem „Bądź Bliżej Camp” jest Bądź Bliżej sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Narutowicza 25, 33-100 Tarnów, NIP: 993-070-89-04, REGON: 541822045, KRS: 0001175190 (dalej: Organizator).

2. Organizator oświadcza, że jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa Małopolskiego pod numerem 43355.

3. Organizator posiada obowiązkowe ubezpieczenie/gwarancję na wypadek niewypłacalności w Signal Iduna, nr polisy: M 532627.

4. Camp odbędzie się w terminie 22-25 października 2025 roku w Hotelu Beskidzki Raj*** Medical SPA, Stryszawa 667.

5. Uczestnictwo w Campie jest możliwe dla osób, które dokonały rezerwacji i płatności. Dokonanie zakupu za pośrednictwem strony internetowej jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz zawarciem Umowy o udział w imprezie turystycznej.

6. Organizator zastrzega prawo do odwołania Campu do dnia 31 sierpnia 2025 r., jeśli liczba uczestników będzie niższa niż 100 osób. W takim przypadku wpłacone kwoty zostaną zwrócone w całości.

7. Organizator zastrzega prawo do zmian w agendzie z przyczyn od niego niezależnych. Zmiana programu nie stanowi podstawy do rezygnacji i zwrotu opłaty.

§ 2. Płatności i rezygnacja

1. Udział w Campie jest odpłatny. Uczestnik ma do wyboru płatność jednorazową lub ratalną. Miejsce uważa się za zarezerwowane w momencie zaksięgowania płatności (lub jej pierwszej raty).

2. Płatność odbywa się na konto: 70 1140 2004 0000 3602 8583 5984 (mBank).

3. Warunki rezygnacji:

   1. Do 23 sierpnia 2025 r. (60 dni przed): zwrot 100% wpłaconej kwoty pomniejszony o 500 zł opłaty manipulacyjnej (koszty administracyjne, bankowe i rezerwacyjne).

   2. Od 24 sierpnia do 22 września 2025 r. (59-30 dni przed): zwrot 50% sumy wpłaconych do tego momentu środków. Pozostała część pokrywa bezzwrotne koszty hotelowe i organizacyjne.

   3. Po 22 września 2025 r. (poniżej 30 dni): brak możliwości zwrotu wpłaconych kwot ze względu na konieczność uregulowania pełnych kosztów hotelu, cateringu i prelegentów.

4. Znalezienie zastępstwa: Uczestnik może w dowolnym momencie (do 3 dni przed wyjazdem) wskazać inną osobę na swoje miejsce, przekazując Organizatorowi jej dane (imię, nazwisko, e-mail) na trwałym nośniku.

§ 3. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

1. Każdy Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje czyny i mienie oraz zobowiązany jest przestrzegać regulaminu Hotelu Beskidzki Raj.

2. Organizator zapewnia Uczestnikom ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW). Dane osobowe (data urodzenia) przetwarzane są wyłącznie w celu zawarcia polisy.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki powstałe w wyniku lekkomyślnego zachowania, w tym nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa w strefie Wellness (basen, sauny, balie) lub podczas zajęć ruchowych.

4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone na terenie hotelu.

§ 4. Reklamacje

1. Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie poinformować Organizatora o wszelkich niezgodnościach w trakcie realizacji Campu.

2. Reklamacje należy składać u koordynatora na miejscu lub mailowo do 30 dni od zakończenia wyjazdu. Organizator rozpatrzy je w ciągu 14 dni.

§ 5. Wizerunek

1. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie swojego wizerunku (foto/wideo) podczas Campu.

2. Zgoda obejmuje nieodpłatne wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych Organizatora (social media, strona www). Uczestnik może wycofać zgodę w dowolnym momencie.

§ 6. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o imprezach turystycznych.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.

ZAŁĄCZNIK NR 1: STANDARDOWY FORMULARZ INFORMACYJNY

Zaoferowane Państwu połączenie usług turystycznych stanowi imprezę turystyczną w rozumieniu dyrektywy (UE) 2015/2302. W związku z powyższym będą Państwu przysługiwały wszystkie prawa UE mające zastosowanie do imprez turystycznych. Przedsiębiorstwo Bądź Bliżej sp. z o.o. będzie ponosiło pełną odpowiedzialność za należytą realizację całej imprezy turystycznej. Ponadto, zgodnie z wymogami ustawowymi, przedsiębiorstwo Bądź Bliżej sp. z o.o. posiada zabezpieczenie w celu zapewnienia zwrotu Państwu wpłat w przypadku niewypłacalności.

Najważniejsze prawa zgodnie z dyrektywą (UE) 2015/2302:

• Podróżni otrzymają wszystkie istotne informacje o imprezie przed zawarciem umowy.

• Organizator ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie wszystkich usług turystycznych objętych umową.

• Podróżni otrzymują dane punktu kontaktowego w sytuacjach awaryjnych (Kontakt: Zuzanna Łabno +48 696 835 818).

• Podróżni mogą przenieść imprezę na inną osobę, powiadamiając o tym w rozsądnym terminie.

• Podróżni mogą rozwiązać umowę bez kary i uzyskać pełen zwrot wpłat, jeżeli którykolwiek z istotnych elementów imprezy zmienił się w sposób znaczący.

• Podróżni mogą rozwiązać umowę przed rozpoczęciem imprezy za zapłatą uzasadnionej kary (zgodnie z § 2 niniejszego Regulaminu).

• W przypadku niewypłacalności organizatora, wpłaty zostaną zwrócone.

Pełna treść ustawy: www.dziennikustaw.gov.pl

Dokonując rezerwacji i płatności, Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem oraz powyższym Formularzem Informacyjnym i w pełni akceptuje ich treść.