Regulamin Bądź Bliżej Camp - Mazury 14-17 maja 2026

§ 1. Postanowienia ogólne 

1. Organizatorem "Bądź Bliżej Camp" jest Bądź Bliżej sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Narutowicza 25, 33-100 Tarnów, NIP: 993-070-89-04, REGON: 541822045, KRS: 0001175190. 
2. Camp odbędzie się w terminie 14-17 maja 2026 roku w ośrodku Wiatraki Nature Resort, Marózek. 
3. Uczestnictwo w Campie jest możliwe dla osób, które dokonały pełnej rezerwacji i akceptują warunki niniejszego Regulaminu. 
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Campu, jeśli do dnia 31 marca 2026 roku liczba zarejestrowanych i opłaconych Uczestników będzie niższa niż 80 osób. W takim przypadku wpłacone kwoty zostaną zwrócone Uczestnikom w całości. 
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie wydarzenia (m.in. zmiany prelegentów, agendy i godzin poszczególnych wystąpień) z przyczyn od niego niezależnych. Dokładamy wszelkich starań, aby zrealizować program zgodnie z planem. Zmiana programu nie stanowi podstawy do rezygnacji z udziału w Campie i zwrotu opłaty.  

§ 2. Płatności i rezygnacja 

1. Uczestnik, dokonując rezerwacji miejsca na Campie, jest zobowiązany do uiszczenia płatności za udział w wydarzeniu. Kwota wstępnej zaliczki wynosi 30% całkowitej kwoty opłaty za Camp i stanowi opłatę rezerwacyjną. Wszelkie wpłaty dokonywane przez Uczestnika są traktowane jako zaliczka na poczet całkowitej ceny Campu.
2. Płatność może być dokonana na dwa sposoby, na konto bankowe Organizatora o numerze: 70 1140 2004 0000 3602 8583 5984 (mBank):
   1. Płatność jednorazowa: Całkowita kwota za udział w Campie jest uiszczana jednorazowo w terminie określonym w procesie rejestracji. Kwota ta obejmuje zaliczkę.
   2. Płatność w ratach: Opłata za udział jest dzielona na raty. Pierwsza rata jest równa kwocie zaliczki (tj. 30% całkowitej opłaty) i musi zostać uiszczona w terminie wskazanym w procesie rejestracji. Kolejne raty należy opłacić w terminach ustalonych w harmonogramie płatności.
3. W przypadku opóźnienia w płatności rat, Organizator zastrzega sobie prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.
4. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Campie, warunki zwrotu wpłaconych kwot są następujące:
   1. Rezygnacja do 60 dni przed rozpoczęciem Campu (tj. do 14 marca 2026 r.): Organizator zwraca Uczestnikowi całość wpłaconej kwoty, pomniejszoną o 200 zł na pokrycie udokumentowanych, stałych kosztów administracyjnych i operacyjnych rezerwacji.
   2. Rezygnacja po upływie 60 dni, ale do 30 dni przed rozpoczęciem Campu (tj. od 15 marca do 14 kwietnia 2026 r.): Wpłacona zaliczka w wysokości 30% całkowitej opłaty nie podlega zwrotowi, ponieważ kwota ta przeznaczona jest na pokrycie poniesionych przez Organizatora, bezzwrotnych kosztów związanych z rezerwacją miejsca, organizacją Campu oraz promocją. W przypadku wpłacenia kwoty przekraczającej zaliczkę, nadwyżka podlega zwrotowi.
   3. Rezygnacja po upływie 30 dni przed rozpoczęciem Campu (tj. po 14 kwietnia 2026 r.): W przypadku rezygnacji w tak krótkim terminie, żadna z wpłaconych kwot nie podlega zwrotowi, gdyż Organizator zmuszony jest ponieść pełne koszty związane z rezerwacją miejsca, cateringu, prelegentów i wynajmu w ośrodku.
5. Niezależnie od terminu rezygnacji, Uczestnik ma możliwość samodzielnego odsprzedania swojego miejsca innej osobie. W takim wypadku Uczestnik jest zobowiązany poinformować Organizatora o zmianie drogą mailową, podając dane nowego Uczestnika (imię, nazwisko, e-mail). Zmiana zostanie wprowadzona w ciągu 7 dni od otrzymania wiadomości.
6. W przypadku odwołania Campu z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnikowi przysługuje zwrot całości wpłaconych środków, w tym zaliczki.

§ 3. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo Uczestników

1. Każdy Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje czyny i jest zobowiązany do dbania o własne bezpieczeństwo oraz przestrzegania zasad ustalonych przez Organizatora i regulamin ośrodka. 
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe w wyniku lekkomyślnego zachowania Uczestników, w tym: samodzielnego korzystania z kąpielisk lub pływania w jeziorze pozostawania pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa dotyczących aktywności fizycznych. 
3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone na terenie ośrodka. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, skradzione lub zniszczone, pozostawione przez Uczestników w pokojach lub na terenie ośrodka.

§ 4. Prawa autorskie i wizerunek

1. Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania przebiegu Campu w formie fotografii i materiałów wideo w celach promocyjnych, marketingowych i dokumentacyjnych. 
2. Uczestnik, akceptując niniejszy regulamin, wyraża zgodę na nieodpłatne i bezterminowe wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego w trakcie wydarzenia w materiałach Organizatora, w tym na stronie internetowej, w mediach społecznościowych i innych publikacjach. Zgoda nie obejmuje wizerunku, który byłby w głównym punkcie zainteresowania (np. zdjęcie portretowe).

§ 5. Postanowienia końcowe 

1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego. Ewentualne spory będą rozstrzygane w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia – przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Campu.